Quando temos muitas tarefas a desenvolver no decorrer do dia
é importante planejá-lo, a fim de evitarmos esquecer alguma coisa importante
que precise ser feita. Por isso, adquira o hábito de no dia anterior planejar o
seu dia, listando e priorizando suas ações e tarefas diárias.
A prioridade
das tarefas pode ser feita a partir do que é considerado importante ou urgente.
Lembre-se que prioridade é tudo aquilo que tem valor e que é importante.
Priorizar não é uma tarefa fácil, pois se faz necessário ter claro os seus
próprios valores. Para algumas pessoas tudo é prioridade, porque tudo tem
valor. Quando isso acontece, cuidado, porque se tudo é prioridade, nada é
prioritário.
Também é
importante não confundir prioridade com urgência. Urgência é aquilo que não
pode ser feito amanhã, que tem prazo. Se o prazo for daqui três dias, já não
entra na sua lista de urgência do dia, mas tem que entrar no seu planejamento
semanal.
Ao fazer o
planejamento diário e semanal é importante deixarmos alguns espaços na agenda,
pois caso seja necessário acrescentar algo, tem como fazer. A flexibilidade
também desempenha um papel importante, pois não é possível querer trabalhar de
forma engessada. Existem pessoas que ficam muito mal humoradas quando precisam
quebrar a rotina ou o seu planejamento.
Trabalhar com
um dia planejado nos permite produzir mais, com mais qualidade, porque não
precisamos ficar ansiosos e estressados com as coisas que temos que fazer. É
bastante comum as pessoas iniciarem um dia sem saber o que fazer, tendo deixado
pendências do dia anterior porque não conseguiram se organizar para atender a
demanda e aí já fica todo atrapalhado.
Parar alguns
minutos para organizar o dia de amanhã é ganhar tempo e qualidade de vida.
Adorei, to precisando organizar os meus dias.
ResponderExcluirQue bom! Fico feliz por ter contribuido para que isso aconteça.
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