O corre-corre da vida moderna faz com que se chegue ao final
do dia cansado, estressado e com a sensação de que ainda deixou algo para trás,
que não conseguiu fazer, pois o tempo não permitiu. Quando se começa a ter
a sensação de que precisaríamos mais horas no dia para dar conta de todos os
compromissos, precisamos avaliar o que está acontecendo.
Por vezes, podemos estar assumindo
muitas tarefas e centralizado-as, com medo de perder o controle ou então, precisamos
verificar como estamos organizando o nosso tempo. Geralmente a dificuldade de
atender a demanda do dia se da em função da falta de organização do tempo,
devido às pessoas não saberem diferenciar o que é urgente e o que é importante.
Sempre que se fala de importância,
está se falando de valor. O valor não tem um prazo a ser inspirado. Ele precisa
ser feito, mas não é urgente.
Urgência se refere a prazo. É algo
que depois de vencido o prazo perde o valor. Confundir importância e urgência é
bastante comum. Normalmente as pessoas fazem primeiro o que julga importante, deixando a
urgência de lado. Isso ocorre devido à ligação indireta que existe entre a
noção de valor e de urgência.
A urgência nos mobiliza mais, pois
envolve emoções, despertando o sentimento de perda e ansiedade, devido ser algo
que tem prazo definido e que muitas vezes está se esgotando, mas precisa ser
cumprido.
Na medida em que se consegue definir
o que é urgente e o que é importante, conseguimos organizar melhor o nosso
tempo, sem ficarmos estressados, visto termos condições de listar em nossa
agenda as prioridades, tendo a clareza do que precisa ser feito nas primeiras
horas do dia. Dessa forma, evitaremos chegar ao final do dia estressado,
podendo aproveitar melhor o resto do dia.
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